Internationale Großveranstaltung mit 8.500 Teilnehmenden – technische Exzellenz in 14 Sprachen

Mehrsprachige Kommunikation ist der Schlüssel zu internationalen Events – und genau hier kommt unsere Expertise ins Spiel. Bei einem der größten europäischen Unternehmensevents des Jahres sorgten wir für reibungslose Simultanverdolmetschung in 14 Sprachen – für ein Publikum von über 8.500 Gästen.

Doch das, was auf der Bühne so mühelos erscheint, ist das Ergebnis monatelanger Planung, logistischer Meisterleistungen und technischer Präzision.

Vorbereitung: Planung, Materialbeschaffung, Logistik

• Projektstart & Abstimmung: Bereits Monate im Voraus startete die intensive Planung mit dem Kunden. Gemeinsam wurde der Bedarf an Sprachen, Empfängern und Ausleuchtung exakt festgelegt.
• Materialplanung & Ressourcenbündelung: Um die benötigten 8.500 Infrarot-Empfänger (IRX) und 140 IRAD-Infrarotsender bereitzustellen, wurde unser gesamtes Netzwerk mobilisiert. Alle Niederlassungen in Deutschland lieferten Technik und Zubehör – eine bundesweite Materialallokation mit chirurgischer Präzision.
• Logistik der Extraklasse: Unser LKW-Team aus Berlin übernahm den zentralen Transport – in mehreren Touren ab Königswinter zur Eventlocation. Das Lagerteam stellte dabei sicher, dass jedes einzelne Teil just-in-time verfügbar war – eine wahre Glanzleistung hinter den Kulissen.

Durchführung: Aufbau, Betrieb, Betreuung

• Installation vor Ort: Innerhalb weniger Tage installierte unser Team eine komplette Dolmetschtechnik-Infrastruktur. Allein die Infrarot-Strahler wurden millimetergenau zur gleichmäßigen Ausleuchtung im gesamten Venue positioniert.
• 14 Kabinen für Simultandolmetscher:innen, verteilt auf die verschiedensten Sprachen, wurden eingerichtet und mit modernster Technik versorgt.
• Während der Veranstaltung überwachten unsere Spezialisten in Echtzeit alle Kanäle, um eine unterbrechungsfreie Kommunikation zu gewährleisten – sprachlich wie technisch..

Nachbereitung: Rückbau, Reinigung, Reparatur

• Rücksortierung & Qualitätskontrolle: Nach dem Event begann die große Fleißarbeit:
  • 8.500 IRX-Empfänger wurden gezählt, geprüft, gereinigt, verpackt und wieder auf unsere Niederlassungen verteilt.
  • Tausende Kopfhörer wurden entwirrt, desinfiziert und funktional überprüft.
  • Defektes Equipment wurde direkt repariert oder ausgetauscht.
• Dieser Prozess nahm mehrere Tage in Anspruch – und zeigt, wie viel Detailarbeit in solchen Projekten steckt, auch nach dem letzten Applaus.

Fazit:

Solche Veranstaltungen zeigen, was möglich ist, wenn technische Kompetenz, logistische Präzision und echte Teamarbeit Hand in Hand gehen.

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Wir bringen Sprache, Menschen und Technik auf den Punkt zusammen.