G20-Ministertreffen in Bad Neuenahr

Vom 18.-19.05.2017 tagten die Minis­te­rinnen und Minister für Arbeit und Soziales der zwanzig wichtigsten Industrie- und Schwel­len­länder in Bad Neuenahr.

Unsere Brähler Convention Zentrale war als techni­scher Full-Service Dienst­leister für die komplette technische Vorbe­reitung und Umsetzung des politi­schen Events gebucht. Der Kunde wurde im Vorfeld beraten, es wurden Konzepte erstellt und schließlich die technische Planung vorge­nommen bzw. umgesetzt. Von der Vorbe­reitung bis zur Nacharbeit waren unsere Mitar­beiter aus Königs­winter mit vollem Engagement und sorgfäl­tigster Arbeit bei der Sache.

Welche Leistungen wurden genau erbracht? In unserer Case Study möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick hinter die Kulissen dieses politi­schen Events gewähren:

Im Konfe­renzraum stelle Brähler 13 Dolmet­scher­ka­binen für u.a.  Arabisch, Chine­sisch, Englisch, Franzö­sisch, Indone­sisch, Italie­nisch, Japanisch, Korea­nisch, Portu­gie­sisch, Russisch, Spanisch und Türkisch auf.  Es wurden 40 Tisch­sprech­stellen etabliert, auf die diese 13 Sprachen direkt übertragen wurden. Mit einem Wähler an der Sprech­stelle konnte die gewünschte Sprache direkt über die Kopfhörer empfangen werden.  Zusätzlich gab es 250 drahtlose Infrarot-Empfän­ger­ein­heiten.

Die deutsche Presse­kon­ferenz mit anwesender natio­naler und inter­na­tio­naler Presse wurde ins Englische, Argen­ti­nische und Chine­sische gedol­metscht. 

Für die perfekte Sicht auf die Tagungs­un­ter­lagen sorgte eine große Leinwand mit Rückpro­jektion. Drei Tage vor dem Minis­ter­treffen gab es ein Vortreffen, bei dem zusätzlich drei Leinwände mit Short­optik-Beamer aufgebaut wurden. Diese werden in kleinen Räumen einge­setzt und bieten trotz geringem Abstand zur Leinwand optisch beste Projek­ti­ons­qua­lität.

Zwei Kameras, die in der Mitte des Konfe­renz­raumes platziert wurden, haben das Tagungs­ge­schehen in einen Overflow-Room übertragen. Dort konnten 200 Delegierte den Konfe­renz­verlauf verfolgen. Weiterhin wurde die gespro­chene Sprache auf die Empfänger in diesem Raum übertragen. Unsere Fachkräfte in der Regie steuerten all diese Prozesse.

Innerhalb des runden Tisches der Teilnehmer wurden acht 55-Zoll-Displays aufgebaut, auf die die  Tagungs­un­ter­lagen gespielt wurden.

Die Licht­technik wurde für eine seriöse und profes­sio­nelle Konferenz-Atmosphäre ausge­wählt. Damit die Kamera optimale Licht­ver­hält­nisse erhält, wurden zusätzlich sechs Licht-Tower errichtet.

Indoor und Outdoor wurden Bühnen für die Presse­fotos gebaut. Zusätzlich wurden 800 qm Teppich sowie ein zweiter Boden verlegt, damit keine Kabel­kanäle sichtbar waren. Im gesamten Haus wurde ein Wegeleit­system errichtet. Dieses beinhaltete u.a. fünf Displays mit aufge­spieltem Wegeleit­content und 30 Aufsteller mit Pfeil­sys­temen.

Indoor und Outdoor wurden Bühnen für die Presse­fotos gebaut. Zusätzlich wurden 800 qm Teppich sowie ein zweiter Boden verlegt, damit keine Kabel­kanäle sichtbar waren. Im gesamten Haus wurde ein Wegeleit­system errichtet. Dieses beinhaltete u.a. fünf Displays mit aufge­spieltem Wegeleit­content und 30 Aufsteller mit Pfeil­sys­temen.

Insgesamt waren für den G20-Gipfel 30 Fachkräfte von Brähler Convention im Einsatz. Diese waren für den Auf- und Abbau sowie für den reibungs­losen Ablauf während der Konferenz zuständig. Ein Mitar­beiter übernahm die technische Leitung und koordi­nierte sämtliche Abläufe sowie die Mitar­beiter. Ein zweiter Mitar­beiter wurde nur für die Kunden­be­treuung einge­setzt und erfüllte alle aufkom­menden Wünsche in der heißen Vorbe­rei­tungs­phase.

Unser Projekt­leiter Philipp Bauch fasst die G20-Woche zusammen:

„Wir freuen uns immer wieder so spannende Kunden­pro­jekte reali­sieren zu

dürfen. Der perfekte Ablauf des Events ist der Dank für die harte Arbeit,

die wir im Vorfeld in solche Projekte stecken.“

Alles in allem wurden 16 Tonnen Technik­ma­terial verbaut. Hinzu kommen 25 Tonnen für den Messebau. Das ganze Event wurde von uns barrie­refrei geplant und einge­richtet – mit Rampen und Hebeliften an den Bühnen. Das Hotel Steigen­berger Bad Neuenahr wurde zum Abschluss im Corporate Identity des G20-Treffens gebrandet. Ein inter­es­santes Event, bei dem die volle Expertise unserer Mitar­beiter zum Einsatz kam!

Wollen auch Sie ein Event organi­sieren, bei dem Ihnen höchste Qualität wichtig ist? Dann freuen wir uns von Ihnen zu hören! Unsere Mitar­beiter stehen Ihnen immer gern für ein Beratungs­ge­spräch zur Verfügung.