Hybride Jahresmitgliederversammlung (JMV) im Doppelpack

Die BDÜ Landes­ver­bände Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg e.V. führten Ihre diesjäh­rigen Jahres­mit­glie­der­ver­samm­lungen gemeinsam mit Brähler als techni­schen Partner unter einem hybriden Konzept durch. Die bishe­rigen Erfah­rungen der Corona­pan­demie haben gezeigt: Die Kombi­nation einer Präsenz­ver­sammlung im kleinen Rahmen mit vorde­fi­niertem Hygie­ne­konzept und die Möglichkeit der Teilnahme von Mitgliedern im Wege elektro­ni­scher Kommu­ni­kation, ermög­licht aktuell eine optimale Planungs­si­cherheit und zielt darauf ab, eine maximale Reich­weite unter den Teilneh­menden zu erreichen.

Die Live-Übertragung für den BDÜ NRW erfolgte aus dem 165m² großen Studio in der Haupt­ge­schäfts­stelle von Brähler Convention in Königs­winter. Die JMV des BDÜ Baden-Württemberg wurde extern aus dem „Saal Maritim“ des Maritim Hotel Stuttgart gestreamt.

Als digitale Plattform für die Online Konferenz kam ZOOM Pro Webinar zum Einsatz, womit insgesamt über 200 Teilneh­mende die JVMs aktiv an beiden Tagen verfolgen konnten. Als Standort der daten­ver­ar­bei­tenden Rechen­zentren beider Veran­stal­tungen wurde Deutschland gewählt, sodass eine hohe Sicherheit der Übertragung gewähr­leistet werden konnte.

Das Set-Up vor Ort bestand jeweils aus einem Vorstands­tisch in U-Form, bei dem alle Plätze mit Mikro­fon­pulten der Serie Brähler CMic ausge­stattet wurden.  Als Beson­derheit instal­lierten die Veran­stal­tungs­tech­niker von Brähler Convention das in der Form einzig­artige „Delegate Spotting System“. Hierbei regis­triert eine spezielle Software Wortmel­dungen an den Mikro­fon­pulten und steuert sogenannte PTZ-Kameras (Schwenk-Neige-Kameras) zu dem/​der entspre­chenden Konfe­renz­teil­nehmer*in. Während der jewei­ligen Redezeit positio­nieren sich die weiteren Kameras, um die nachfol­genden Vortra­genden ins Bild zu nehmen. Erst mit Einschalten des Mikrofons wird auf die nächste freie Kamera und somit auf den/​die nächste/​n Redner*in umgeschaltet. So gibt es keine Verzö­ge­rungen der Konferenz durch Kamera­fahrten und jede/​r Redner*in wird bestmöglich in Szene gesetzt.

Auf der Tages­ordnung beider Landes­ver­bände standen u.a. die Wahlen der Vorstands­mit­glieder sowie diverse Abstim­mungen zum Haushalt und Anträgen der Mitglieder. Technische Fragen der Teilneh­menden konnten zu jeder Zeit vom Brähler Techniker-Team parallel zur fortlau­fenden Live-Übertragung beant­wortet werden. „Auch wenn es das persön­liche Treffen nicht 1:1 ersetzen kann, bleiben Jahres­mit­glie­der­ver­samm­lungen in hybrider Form, auch dank profes­sio­neller Technik aus einer Hand, aktuell eine sehr gute Alter­native.“, so das abschlie­ßende Fazit der Mitglieds­verbände des Bundes­ver­bands der Dolmet­scher und Übersetzer e.V. (BDÜ).